1. ¿Cómo debo arrendar una propiedad para no tener problemas?
El arrendar un bien inmueble de nuestra propiedad es un asunto más
complejo de lo que quisiéramos, toda vez que existe un flujo de dinero que se
espera por períodos estables a lo largo del tiempo. El arrendamiento constituye
un mecanismo ideal para invertir, ya sea mediante su desarrollo como actividad
productiva secundaria a la que realizamos, o bien como el medio que usamos para
vivir con nuestras familias en tanto no encontremos aún la vivienda definitiva
que cubra nuestras necesidades.
Por
lo anterior, es importante seguir determinados pasos a fin de evitar problemas
futuros. Siempre la asesoría en el inicio de la relación contractual es más barata
y efectiva, que la asesoría cuando tenemos un problema en el bien raíz
arrendado. En estos casos más vale prevenir que curar; por ello, la toma de decisiones en la etapa
primaria de selección de quién será nuestro arrendatario, es fundamental para evitar
los inconvenientes asociados al incumplimiento de las obligaciones
contractuales.
2. ¿Cómo identificar y evaluar a un buen arrendatario?
1) Evaluación
de los posibles arrendatarios
Se debe solicitar determinados documentos que
nos ilustren acerca de la vida cotidiana
y responsabilidad del postulante. A
título de ejemplo señalamos los siguientes:
·
Liquidaciones de Remuneraciones o Pensiones
(Últimos 6 meses).
·
Certificado de cotización AFP (Últimos 6
meses).
·
Certificado de antecedentes comerciales.
·
Fotocopia Cédula Nacional de Identidad.
·
Pago mensual de IVA (Últimos 6). En caso que
sea independiente.
·
Dos últimas declaraciones del Impuesto a la Renta.
·
Solicitar un Aval o Codeudor Solidario, que
presente los mismos antecedentes.
(Siempre se debe contar con un segundo
patrimonio para dirigir el cobro de los posibles créditos adeudados; nunca debe
faltar en el contrato un aval o codeudor solidario, que idealmente no
pertenezca al mismo núcleo familiar del arrendatario que vive en la propiedad
arrendada).
En caso de personas jurídicas. (Empresas,
sociedades, corporaciones o fundaciones.)
·
Estatutos Sociales (Copia escritura pública
de constitución).
·
Certificado de Vigencia de la persona
jurídica.
·
Rol Único Tributario de la sociedad.
·
Cédula nacional de identidad y Rol Único
Tributario de los Socios representantes.
·
Declaraciones de pago mensual de impuestos
(IVA o PPM) (Últimos seis meses).
·
Dos Últimas Declaraciones del Impuesto a la Renta.
·
Balance Anual (Si procede).
·
Certificado de antecedentes comerciales, de
la sociedad y los socios.
·
Antecedentes básicos de los socios
representantes.
·
Antecedentes del aval o codeudor solidario.
(Se recomienda que el representante legal de la sociedad, como persona natural,
a su vez sea codeudor solidario).
2) Redacción de contrato de
arrendamiento: Una vez que tenemos al posible arrendatario que
cumpla con los requisitos que hemos determinado como suficientes, se requiere redactar un contrato de arrendamiento que
proteja los intereses de los propietarios y los derechos de los arrendatarios,
estableciendo reglas claras desde un principio, que impidan dobles
interpretaciones de la voluntad de las partes. En estos casos, lo que abunda no
hace daño.