¿Qué pasos debo seguir para arrendar mi propiedad?

1.         ¿Cómo debo arrendar una propiedad para no tener problemas?

El arrendar un bien inmueble de nuestra propiedad es un asunto más complejo de lo que quisiéramos, toda vez que existe un flujo de dinero que se espera por períodos estables a lo largo del tiempo. El arrendamiento constituye un mecanismo ideal para invertir, ya sea mediante su desarrollo como actividad productiva secundaria a la que realizamos, o bien como el medio que usamos para vivir con nuestras familias en tanto no encontremos aún la vivienda definitiva que cubra nuestras necesidades.

Por lo anterior, es importante seguir determinados pasos a fin de evitar problemas futuros. Siempre la asesoría en el inicio de la relación contractual es más barata y efectiva, que la asesoría cuando tenemos un problema en el bien raíz arrendado. En estos casos más vale prevenir que curar;  por ello, la toma de decisiones en la etapa primaria de selección de quién será nuestro arrendatario, es fundamental para evitar los inconvenientes asociados al incumplimiento de las obligaciones contractuales.   

2.         ¿Cómo identificar y evaluar a un buen arrendatario?

1)         Evaluación de los posibles arrendatarios

Se debe solicitar determinados documentos que nos ilustren acerca de  la vida cotidiana y responsabilidad del postulante.  A título de ejemplo señalamos los siguientes:

·         Liquidaciones de Remuneraciones o Pensiones (Últimos 6 meses).

·         Certificado de cotización AFP (Últimos 6 meses).

·         Certificado de antecedentes comerciales.

·         Fotocopia Cédula Nacional de Identidad.

·         Pago mensual de IVA (Últimos 6). En caso que sea independiente.

·         Dos últimas declaraciones del Impuesto a la Renta.

·         Solicitar un Aval o Codeudor Solidario, que presente los mismos antecedentes.

      (Siempre se debe contar con un segundo patrimonio para dirigir el cobro de los posibles créditos adeudados; nunca debe faltar en el contrato un aval o codeudor solidario, que idealmente no pertenezca al mismo núcleo familiar del arrendatario que vive en la propiedad arrendada).

En caso de personas jurídicas. (Empresas, sociedades, corporaciones o fundaciones.)

·         Estatutos Sociales (Copia escritura pública de constitución).

·         Certificado de Vigencia de la persona jurídica.

·         Rol Único Tributario de la sociedad.

·         Cédula nacional de identidad y Rol Único Tributario de los Socios representantes.

·         Declaraciones de pago mensual de impuestos (IVA o PPM) (Últimos seis meses).

·         Dos Últimas Declaraciones del Impuesto a la Renta.

·         Balance Anual (Si procede).

·         Certificado de antecedentes comerciales, de la sociedad y los socios.

·         Antecedentes básicos de los socios representantes.

·         Antecedentes del aval o codeudor solidario. (Se recomienda que el representante legal de la sociedad, como persona natural, a su vez sea codeudor solidario).

2) Redacción de contrato de arrendamiento: Una vez que tenemos al posible arrendatario que cumpla con los requisitos que hemos determinado como suficientes, se requiere redactar un contrato de arrendamiento que proteja los intereses de los propietarios y los derechos de los arrendatarios, estableciendo reglas claras desde un principio, que impidan dobles interpretaciones de la voluntad de las partes. En estos casos, lo que abunda no hace daño.

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO. Vea formulario de contrato de arrendamiento.